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公司召开档案管理工作座谈会

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公司召开档案管理工作座谈会

2014/05/05 12:00
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为进一步规范公司档案管理工作,提高对档案管理的认识,4月3日下午,公司办公室组织了一次关于档案管理工作座谈会,常务副总经理王平海及各单位兼职档案员参加了此次会议,会议由办公室主任喻立军主持。

首先,喻主任对近年来公司的档案管理工作进行了总结。目前公司的档案管理责任体系、档案硬件的设备设施、档案制度建设、基础档案管理工作等都取得了一定的成绩,走在黄金行业的前列。同时,档案管理也存在诸多不足之处:一是部分员工的归档意识淡薄,落实不到位;二是档案收集不齐全、不完整;三是档案管理人员的水平需进一步提高。对于今后的档案管理工作,喻主任也提出了以下几点要求:一是提高思想认识,加强重视;二是坚持集中统一管理原则;三是进一步加强档案队伍建设,加大档案业务培训,提高兼职档案管理者的业务能力;四是完善档案工作硬件、软件设备设施,加快推进档案信息化工作;五要加强档案工作的日常检查与考核,督促档案管理工作提升。

座谈会上,大家针对目前档案管理中存在的问题和如何更好地完成今年的档案收集归档工作,畅所欲言,各抒己见。

在充分听取大家的意见和建议后,常务副总经理王平海引经据典,为大家深入浅出的讲解了档案工作的重要意义。他强调要高度重视公司档案资料的管理工作,始终把规范建档作为考核的一项重要指标。并对今年的档案工作提出了如下建议:一是明确组织机构,加强组织协调。二是强调了各单位应该重点归档的范围,尤其是地测中心、华家湾和杨山庄的技术图纸,及时全面归档;机关部室的重大会议图片、映像资料等整理归档;子公司一些比较重要的资料,复印归档;公司主要的权证资料,如探矿权、采矿权、土地证、合同协议等资料均要统一归至综合档案室保管;人力资源部的一些人事资料整理清单目录存至档案室;三是继续完善电子档案,尤其是档案的检索和查询功能。

     此次座谈会明确了今后档案管理工作的方向,各兼职档案员纷纷表示有信心做好档案管理工作。

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