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有制度,更要执行力度

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有制度,更要执行力度

2015/01/28 12:00
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12月的生产会上领导提出存在工棚用电管理不善的情况,责令相关单位整改,其实公司早在2012年6月就出台了《供用电管理制度》,里面对工棚用电管理有详细的规定,只是相关部门没有按制度办事。通过这件事可以看出公司虽然通过几年努力,制订了几百个制度与流程,但制度的执行力度并不强。

仔细观察会发现公司制度管理常常出现这种现象:因为某一件事或领导的重视制订出台一项新制度,但在领导关注过后,随着热度的降低,该制度的执行情况逐渐无人关注。造成这一现象的原因有二:

制度设计本身有缺陷,导致制度缺乏可操作性,必将使制度的执行力大打折扣。表现在:一是制度设计本身不完整。规范权力、行为的“不准”条款多,而规范执行程序、明确责任追究和处理的条款少,导致出现违反“不准”条款时无从处理。二是制定制度不严肃。制定制度随意,公司内部发生交叉发文、重复发文现象,如原始记录管理办法》与《安全记录管理制度》,原始记录包含安全记录,后一制度只是将前一个制度的某一类进行着重强调,其管理办法大同小异。三是制定的制度与企业实际脱节,缺乏科学性,如《全面预算管理制度》,公司还处在资金计划管理程度,以现有的管理水平无法做到预算准确,因此实际情况与制度要求相差甚远是必然的,追究执行力也是枉然。

制度执行力不够,当第一起违反制度的事情发生时,没有及时发现考核,有一就有二,有二就有三的,久而久之,再发生不合制度的事情时,大家理所当然的漠视了。如此次督办事件涉及的《供用电管理制度》,制度中对工棚用电进行了详细规定,但第一次工棚用电未安装电表未进行处罚后,多年来,大家对此种违反制度的行为默契的忽略了。

大家都知道,不能落实的各种制度,只是一纸空文;虽然有形式,但是没有效果。那么,如何提高制度执行力呢?

首先,明确各岗位执行制度的责任,每个员工都要明确本职岗位必须遵循哪些制度,明确违反这些制度将要承担的责任和后果。其次,以身作则,正所谓“其身正,不令则行;其身不正,虽令不从。”重视领导层在制度执行中的主导和表率作用。第三,注重宣传教育,提高全员制度掌握能力。做到对企业制定的共性制度,确保人人了解,自觉遵守;对于本岗位工作相关的制度,确保人人熟知,规范执行;对本岗位制度,确保人人精通,严格操作。

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